Анализируйте и оптимизируйте — следите за остатком публикаций в новом отчёте hh.ru

Сегодня работодатели сталкиваются с серьёзными вызовами: дефицит квалифицированных кадров всё острее, и конкуренция за них растёт. А значит, важно настраивать инструменты подбора соискателей максимально эффективно. Мы стремимся помогать работодателям в оптимизации процесса рекрутинга и постоянно развиваем систему аналитики на hh.ru. Поэтому создали новый бесплатный отчёт для отслеживания, прогнозирования и оптимального расходования публикаций. Рассказываем, как он поможет вам тратить вакансии наилучшим образом.

⏱ 5 минут полезного чтения

Отчёт «Прогноз и потребление публикаций вакансий» содержит максимально полную статистику о том, как вы тратите публикации в рамках пакета услуг, и позволяет понять, как делать это эффективнее. Отчёт решает сразу несколько ключевых задач:

  • показывает, сколько публикаций потрачено и сколько ещё доступно;
  • оценивает, насколько равномерно они расходуются, и строит прогноз — на какой срок хватит оставшихся публикаций при нынешнем темпе расходования;
  • генерирует рекомендации по ключевому пакету услуг — как тратить публикации дальше, чтобы они не закончились раньше срока или не остались неиспользованными.

Это автоматизированный инструмент, который не просто отражает цифры, — он генерирует прогнозы и готовые выводы, избавляя рекрутера от необходимости тратить время на анализ ситуации. Аналитика представлена максимально подробно и наглядно. На основе этих данных можно планировать работу и управлять её продуктивностью.

Помимо этих значимых для работодателей опций, отчёт позволяет закрывать и множество дополнительных потребностей. Рассказываем подробнее.

Как отчёт помогает оптимизировать расход публикаций

Отчёт актуален для тех, кто пользуется услугами регулярно и активно — стабильно покупает объёмные пакеты. Как правило, это «Годовой доступ с публикациями» или отдельные крупные пакеты публикаций вакансий (100+) с периодом действия от 30 дней и более.

Почему важно отслеживать публикации по объёмным пакетам

❌ При таком количестве публикаций порой сложно оценивать, как происходит их расход. Важно понимать, сколько из них потрачено и сколько доступно, сколько нужно тратить ежедневно, чтобы поддерживать равномерное расходование пакетов.

❌ Чаще всего публикациями пользуются сразу несколько менеджеров, в разных объёмах и не всегда обоснованно. Отчёт позволит это оценить.

❌ Публикации в различных регионах могут работать с разной степенью эффективности: где-то их уходит неоправданно много, а где-то наоборот — недостаточно, и это важно отслеживать и менять.

Отчёт помогает держать руку на пульсе и вовремя решать, как скорректировать расход пакета, чтобы он был сбалансированным и при этом позволял достигать целей подбора.

В результате вы также сможете увидеть, насколько реалистично был составлен бюджет, нужно ли его скорректировать — и в какую сторону.

Как устроен отчёт

Отчёт достаточно подробный и ёмкий, он состоит из нескольких виджетов:

Таблица по расходованию действующих пакетов услуг

Максимально подробная информация по расходованию действующих пакетов услуг представлена в таблице: в строках приведены пакеты услуг, в колонках — сведения по каждому из них.

Самое важное — прогноз потребления

Здесь можно увидеть статус потребления публикаций (перерасход, недорасход или баланс) и прогнозируемое количество публикаций: значение со знаком + показывает количество публикаций, которое потребуется сверх лимита, значение со знаком — количество публикаций, которые сгорят по истечении срока доступа. Показатель может меняться — при изменении темпа траты публикаций.

Что означают статусы потребления публикаций:

  • Перерасход — если публикации расходуются слишком быстро и при таком режиме они закончатся раньше срока, значит, надо оптимизировать потребление или докупить услуги.
  • Недорасход — если вы продолжите публиковать вакансии с такой же частотой, до конца периода у вас останутся неиспользованные публикации, значит, стоит оценить, какие вакансии нуждаются в усилении, и потратить публикации на них.
  • Баланс — вы тратите публикации равномерно. Если вы продолжите работу в таком же режиме, с таким же средним количеством публикаций в день, к концу действия пакета вы потратите 100% публикаций в нём. Допустимое отклонение при таком прогнозе составит не более 5%. Такое отклонение легко скорректировать, немного изменив темп потребления услуг.

Например, вы видите, что меньше чем за половину срока действия пакета вы потратили 64% всех публикаций (285 тысяч публикаций). В среднем вы используете 1 652 публикации в день. Если продолжите тратить с такой же частотой, то текущий пакет закончится раньше срока. Если вы хотите тратить публикации с такой же скоростью, то до конца периода вам потребуется докупить еще 154 тысячи публикаций.

Следующие отчёты помогут понять, за счёт чего оптимизировать потребление.

Аналитика по менеджерам и по вакансии:

Классический график сгорания услуг

Он отражает динамику использования ключевого пакета услуг. Если у клиента несколько активных пакетов — здесь будет выведен наиболее критичный, требующий пристального внимания. Например, пакет с перерасходом публикаций.

График интерактивный — вы можете навести курсор на любую точку кривой, и на экране отобразятся сведения о потраченных услугах на конкретную дату, а также прогноз, который обозначен пунктиром. Прогнозируемая дата окончания пакета может меняться в зависимости от темпа использования публикаций.

Уже по этому графику можно понять, равномерно ли происходит расходование публикаций или его необходимо скорректировать: пользоваться более активно, наоборот, снизить темпы или докупить новые услуги.

Для пакета услуг, по которому выведен график, мы даём рекомендации, как пользоваться услугами максимально эффективно.

Как попасть в отчёт

Отчёт находится в разделе «Аналитика подбора»: на общей странице, а также слева в меню в новом разделе «Расход услуг» и во вкладках «Как забюджетироваться» и «Как работает моя компания».

Мы создали этот отчёт как надёжный помощник рекрутера. Он содержит всю полноту данных о потреблении публикаций и в то же время интуитивно понятен. Мы постарались визуализировать и представить аналитику наглядно — чтобы работать с ней было просто. Попробуйте воспользоваться отчётом и оцените динамику расходования ваших пакетов услуг. Теперь управлять эффективностью подбора ещё удобнее!

К другим статьям